Vođenje evidencije o zaposlenima je vrlo važno za svako preduzeće. Ove informacije određuju na koji način će se isplatiti plata, evidentirati godišnji odmor ili druga odsustva, te prikupiti kopije svih važnih dokumenata kao što su ugovori ili diplome koje potvrđuju stručnu spremu zaposlenog.

U nastavku pogledajte koje sve važne informacije treba da prikupite o vašim zaposlenima:

#1. Evidentirajte sve opšte informacije o zaposlenima

Evidentiranje različitih važnih informacija o zaposlenima vam pomaže da brže pronađete ono što vas zanima po određenom kriterijumu, kao što je na primjer nivo stručne spreme ili člastvo u sindikatu.

Neke od najvažnijih opštih informacija su:

• Ime i prezime
• JMBG
• Stručna sprema
• Broj tekućeg računa
• Članstvo u sindikatu
• Da li zaposleni još uvijek radi ili je radio ranije
• Da li je osoba sa invaliditetom

#2. Evidentirajte različite kontakt informacije o zaposlenima

Pored osnovnih kontakt informacija kao što su broj telefona ili e-mail adresa danas je dobro znati i informacije koje su vezane za profile na društvenim mrežama.

Neke od kontakt informacija koje možete evidentirati su:

• Profil na Facebook-u
• Profil na Instagram-u
• Profil na LinkedIn-u

#3. Evidentirajte informacije o radnom stažu

Informacije o radnom stažu su važne radi obračuna zarada ali i radi sticanja slike o radnom iskustvu zaposlenog.

Dobro je evidentirati:

• Prethodni radni staž dok zaposleni nije stigao kod vas u preduzeće (ukoliko postoji)
• Prethodni radni staž u vašem preduzeću
• Ukupni radni staž

#4. Evidentirajte ugovore zaposlenih

Vaši zaposleni tokom rada kod vas mogu potpisati više ugovora. Mogu napredovati, promijeniti radno mjesto ili se nešto drugo može dogoditi usljed čega je potrebno da potpišu novi ugovor. Sve ove ugovore treba držati zajedno na jenom mjestu tako da se jednostavno mogu pronaći.

#5. Evidentirajte različite vrste obustava

Prilikom isplate zarade mogu postojati različite vrste obustava koje je potrebno evidentirati.

Neke od obustava mogu biti:

• Kredit
• Plaćanje na rate preko sindikata
• Pozajmica zaposlenom

Sve ove stvari možete vrlo jednostavno evidentirati u modulu Kadrovi u TiramISu ERP-u.